Quy trình chuẩn để sản phẩm được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam

Mở cửa thị trường Việt Nam cho một sản phẩm mới không chỉ đơn giản là đưa hàng hóa ra bày bán. Để được phép lưu hành hợp pháp, mỗi sản phẩm phải trải qua một quy trình kiểm tra, đánh giá và phê duyệt nghiêm ngặt nhằm đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật hiện hành. Quy trình này không chỉ bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, tránh rủi ro pháp lý và tạo nền tảng vững chắc để cạnh tranh bền vững. Bài viết dưới đây sẽ phân tích từng bước cụ thể để sản phẩm có thể chính thức được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam một cách thuận lợi và hợp pháp.

Tại sao muốn sản phẩm lưu hành trên thị trường cần chứng nhận hợp quy?

Muốn một sản phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam, chứng nhận hợp quy gần như là “tấm vé thông hành” bắt buộc đối với nhiều nhóm hàng hóa thuộc diện quản lý của Nhà nước.

Lý do là bởi:

Đảm bảo tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia
Quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) là những yêu cầu bắt buộc về chất lượng, an toàn và khả năng tương thích của sản phẩm. Chứng nhận hợp quy là cách chứng minh sản phẩm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu này trước khi đưa ra thị trường.
Bảo vệ an toàn cho người tiêu dùng và môi trường
Một sản phẩm chưa qua kiểm định có thể tiềm ẩn nguy cơ về sức khỏe, cháy nổ hoặc tác động xấu đến môi trường. Chứng nhận hợp quy giúp loại bỏ hoặc giảm thiểu những rủi ro này.
Tăng uy tín và niềm tin thị trường
Khi một sản phẩm được chứng nhận hợp quy, người mua và đối tác có cơ sở tin tưởng hơn vào chất lượng. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp cạnh tranh và mở rộng thị phần.
Tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro xử phạt
Lưu hành hàng hóa không có chứng nhận hợp quy khi thuộc nhóm bắt buộc có thể bị phạt tiền, buộc thu hồi hoặc tiêu hủy, gây thiệt hại lớn về tài chính và thương hiệu.

Tóm lại, chứng nhận hợp quy không chỉ là thủ tục pháp lý, mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng sản phẩm, củng cố uy tín và phát triển bền vững.

Quy trình chuẩn để sản phẩm được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam

Bước 1: Xác định quy định pháp lý và tiêu chuẩn áp dụng

Kiểm tra sản phẩm thuộc nhóm hàng hóa nào, có nằm trong danh mục phải áp dụng Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hay Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) không.
Xác định văn bản pháp luật điều chỉnh, cơ quan quản lý chuyên ngành liên quan.

Bước 2: Thử nghiệm, kiểm định chất lượng sản phẩm

Gửi mẫu sản phẩm tới phòng thử nghiệm được công nhận để kiểm tra các chỉ tiêu kỹ thuật.
Nhận báo cáo thử nghiệm làm cơ sở cho bước chứng nhận.

Bước 3: Thực hiện chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn

Nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận tại tổ chức chứng nhận được chỉ định.
Trải qua đánh giá, kiểm tra hồ sơ và/hoặc quá trình sản xuất.
Nhận giấy chứng nhận nếu sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu.

Bước 4: Công bố hợp quy

Doanh nghiệp lập hồ sơ công bố hợp quy kèm giấy chứng nhận và báo cáo thử nghiệm.
Nộp tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền hoặc đăng tải trên hệ thống theo quy định.

Bước 5: Đáp ứng yêu cầu ghi nhãn hàng hóa

Ghi nhãn theo đúng Nghị định 43/2017/NĐ-CP và các sửa đổi bổ sung.
Đảm bảo thông tin về nguồn gốc, thành phần, tiêu chuẩn, ngày sản xuất, hạn dùng, hướng dẫn bảo quản…

Bước 6: Lưu hồ sơ và duy trì sự phù hợp

Lưu trữ hồ sơ pháp lý và kết quả chứng nhận để phục vụ kiểm tra.
Thực hiện đánh giá định kỳ hoặc tái chứng nhận theo thời hạn hiệu lực.

OPACONTROL – Đơn vị chứng nhận hợp quy uy tín

OPACONTROL là đơn vị được chỉ định và công nhận trong lĩnh vực đánh giá, chứng nhận hợp quy cho nhiều nhóm sản phẩm, hàng hóa theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, quy trình làm việc chuyên nghiệp và cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu pháp luật, OPACONTROL đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trong việc đưa sản phẩm ra thị trường một cách nhanh chóng và hợp pháp. Không chỉ dừng lại ở việc cấp giấy chứng nhận, OPACONTROL còn cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu thử nghiệm, hoàn thiện hồ sơ cho đến công bố hợp quy, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Như vậy, việc sản phẩm được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam không chỉ đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý, thực hiện đầy đủ các bước kiểm định và chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy, mà còn thể hiện trách nhiệm với người tiêu dùng và uy tín thương hiệu. Thông qua quy trình chuẩn này, doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo niềm tin vững chắc với khách hàng. Việc hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình là bước nền tảng giúp sản phẩm nhanh chóng tiếp cận thị trường, mở rộng cơ hội kinh doanh bền vững.