Quy định pháp luật mới nhất doanh nghiệp cần biết khi đưa sản phẩm ra thị trường

Khi một sản phẩm được đưa ra thị trường, yếu tố quan trọng nhất không chỉ nằm ở chất lượng hay tính cạnh tranh, mà còn ở việc tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành. Trong bối cảnh pháp lý liên tục thay đổi, đặc biệt với các lĩnh vực liên quan đến an toàn, hợp chuẩn và hợp quy, doanh nghiệp nếu không nắm rõ sẽ đối mặt với nhiều rủi ro như bị xử phạt, thu hồi sản phẩm hoặc mất uy tín trên thị trường. Chính vì vậy, việc cập nhật và hiểu rõ quy định pháp luật mới nhất trở thành nền tảng để doanh nghiệp đảm bảo sản phẩm đủ điều kiện lưu hành, tạo niềm tin với khách hàng và phát triển bền vững.

Những quy định pháp luật mới nhất doanh nghiệp cần biết khi đưa sản phẩm ra thị trường

1. Yêu cầu về tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật

Để sản phẩm có thể lưu hành hợp pháp trên thị trường, doanh nghiệp phải đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật tương ứng với từng ngành nghề.

Tiêu chuẩn (TCVN, ISO, ASTM…): Đây là những yêu cầu về chất lượng, kích thước, độ bền, an toàn… mà doanh nghiệp có thể tự nguyện áp dụng nhằm nâng cao uy tín sản phẩm. Khi công bố áp dụng tiêu chuẩn, doanh nghiệp đồng thời cam kết rằng sản phẩm được sản xuất theo đúng các thông số kỹ thuật đã nêu.
Quy chuẩn kỹ thuật (QCVN): Khác với tiêu chuẩn, quy chuẩn là bắt buộc. Ví dụ trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, sản phẩm như xi măng, thép, gạch, kính… đều phải chứng nhận hợp quy theo QCVN trước khi lưu hành. Việc tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật không chỉ đảm bảo an toàn cho người sử dụng mà còn là điều kiện pháp lý để sản phẩm có mặt hợp pháp trên thị trường.

Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật danh mục sản phẩm bắt buộc phải chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD và các quy định mới ban hành của Nhà nước.

2. Thủ tục pháp lý để sản phẩm được phép lưu hành

Sau khi đáp ứng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, doanh nghiệp phải thực hiện một số thủ tục pháp lý quan trọng:

Thử nghiệm sản phẩm: Gửi mẫu đến các phòng thí nghiệm được chỉ định để kiểm tra chất lượng theo tiêu chuẩn, quy chuẩn hiện hành.
Chứng nhận hợp quy: Với các sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc, doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận được Bộ quản lý ngành chỉ định cấp.
Công bố hợp quy hoặc công bố hợp chuẩn: Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố tại cơ quan quản lý Nhà nước để xác nhận sản phẩm đủ điều kiện lưu hành.
Ghi nhãn hàng hóa đúng quy định: Bao gồm các thông tin cơ bản như tên sản phẩm, tên và địa chỉ doanh nghiệp, xuất xứ, thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn (nếu có).
Đáp ứng các yêu cầu quản lý chuyên ngành: Tùy từng lĩnh vực, sản phẩm có thể cần thêm giấy phép lưu hành, chứng nhận an toàn vệ sinh, kiểm định kỹ thuật…

Những bước này không chỉ mang tính thủ tục mà còn giúp doanh nghiệp tạo dựng sự minh bạch, khẳng định chất lượng và tính pháp lý của sản phẩm trên thị trường.

Trách nhiệm của doanh nghiệp sau khi đưa sản phẩm ra thị trường

Sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý và sản phẩm được phép lưu hành, doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở khâu phân phối mà còn phải duy trì nhiều trách nhiệm quan trọng nhằm đảm bảo uy tín thương hiệu và sự an toàn của người tiêu dùng.

Duy trì chất lượng ổn định
- Doanh nghiệp phải đảm bảo sản phẩm sản xuất ra sau này vẫn đạt chất lượng tương đương mẫu đã công bố hoặc chứng nhận.
- Nếu có thay đổi về nguyên liệu, quy trình sản xuất hoặc công nghệ, doanh nghiệp cần đánh giá lại và trong nhiều trường hợp phải thử nghiệm, chứng nhận lại theo quy định.
Ghi nhãn và cung cấp thông tin trung thực
- Trách nhiệm của doanh nghiệp là ghi nhãn đầy đủ, đúng sự thật về thành phần, thông số kỹ thuật, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng và cảnh báo an toàn (nếu có).
- Việc ghi nhãn sai, thiếu hoặc gây hiểu nhầm sẽ bị xử phạt và làm mất uy tín.
Theo dõi và xử lý sự cố sản phẩm
- Doanh nghiệp cần có cơ chế tiếp nhận phản hồi, khiếu nại từ khách hàng để kịp thời xử lý sự cố.
- Nếu phát hiện sản phẩm gây nguy hiểm, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo và tiến hành thu hồi theo đúng quy định của pháp luật.
Chấp hành kiểm tra, giám sát của cơ quan quản lý
- Sản phẩm có thể bị cơ quan chức năng lấy mẫu, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất. Doanh nghiệp cần hợp tác đầy đủ và cung cấp hồ sơ liên quan khi được yêu cầu.
- Nếu phát hiện vi phạm, doanh nghiệp phải khắc phục ngay để tránh bị đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép lưu hành.
Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng
- Bảo hành, đổi trả và hỗ trợ kỹ thuật theo cam kết.
- Đảm bảo an toàn, sức khỏe và quyền lợi hợp pháp của khách hàng trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm.

Để một sản phẩm có thể đứng vững trên thị trường, yếu tố chất lượng là chưa đủ nếu thiếu đi sự tuân thủ pháp luật. Những quy định mới nhất về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, thủ tục công bố và nghĩa vụ pháp lý sau lưu hành chính là “tấm vé thông hành” bắt buộc cho mọi doanh nghiệp. Việc nắm chắc và thực hiện đúng không chỉ giúp sản phẩm được lưu hành hợp pháp mà còn góp phần nâng cao uy tín, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tạo dựng niềm tin lâu dài với khách hàng. Đây cũng là nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh ngày càng khắt khe.