Hiệu lực của giấy chứng nhận hợp quy là bao lâu?

Trước khi tiến hành công bố hợp chuẩn hoặc công bố hợp quy, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành chứng nhận hợp quy theo quy định. Trong đó, thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận hợp quy là vấn đề được nhiều đơn vị quan tâm, bởi yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất, kinh doanh và việc duy trì tuân thủ pháp luật. Vậy giấy chứng nhận hợp quy có hiệu lực trong bao lâu và được quy định như thế nào theo từng trường hợp?

Hiện nay, trong số các phương thức chứng nhận hợp quy, phương thức 5 và phương thức 7 là hai hình thức được nhiều doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, nhất là liên quan đến thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận và cách thức quản lý, duy trì sau chứng nhận.

1. Hiệu lực của giấy chứng nhận hợp quy theo phương thức 5 

Theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, chứng nhận hợp quy theo phương thức 5 (đánh giá quá trình sản xuất kết hợp thử nghiệm mẫu điển hình) có hiệu lực tối đa 03 năm kể từ ngày cấp.

Trong thời gian hiệu lực, tổ chức chứng nhận có trách nhiệm giám sát định kỳ 12 tháng/lần nhằm đánh giá việc duy trì sự phù hợp của sản phẩm, hàng hóa với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Khi hết thời hạn 03 năm, doanh nghiệp phải thực hiện đánh giá lại và xin cấp lại giấy chứng nhận hợp quy nếu tiếp tục sản xuất, kinh doanh sản phẩm đó.

2. Hiệu lực của giấy chứng nhận hợp quy theo phương thức 7

Cũng theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, chứng nhận hợp quy theo phương thức 7 (thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa) chỉ có hiệu lực đối với từng lô hàng cụ thể đã được đánh giá.

Giấy chứng nhận không có giá trị áp dụng cho các lô hàng khác, kể cả khi cùng loại sản phẩm, cùng nhà sản xuất nhưng khác thời điểm, khác số lô hoặc khác chứng từ.
Do đó, mỗi lô hàng mới đều phải thực hiện chứng nhận hợp quy riêng theo phương thức này.

3. Hiệu lực của giấy chứng nhận hợp quy theo các phương thức khác

• Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình thời hạn 03 năm kể từ ngày phát hành giấy chứng nhận hợp quy
• Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy trên thị trường thời hạn 03 năm
• Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất thời hạn 03 năm.
• Phương thức 4: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất và trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất thời hạn 03 năm.
• Phương thức 8: Thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm, hàng hóa có hiệu lực theo từng lô.

4. Đơn vị cấp giấy chứng nhận hợp quy uy tín – OPACONTROL 

OPACONTROL là tổ chức chứng nhận và thử nghiệm được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép, chuyên cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp quy, chứng nhận hợp chuẩn cho sản phẩm, hàng hóa trong nhiều lĩnh vực theo đúng quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, quy trình đánh giá rõ ràng và thời gian xử lý linh hoạt, OPACONTROL hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ pháp lý nhanh chóng, đúng quy định và hiệu quả.

Lựa chọn OPACONTROL, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật, mà còn nâng cao uy tín sản phẩm, tạo lợi thế khi lưu thông hàng hóa trên thị trường.

Tóm lại, hiệu lực của giấy chứng nhận hợp quy không áp dụng chung cho mọi trường hợp mà phụ thuộc vào phương thức chứng nhận được lựa chọn theo quy định. Doanh nghiệp cần nắm rõ thời hạn hiệu lực của từng phương thức để chủ động kế hoạch sản xuất, nhập khẩu và công bố hợp quy, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh. Việc thực hiện chứng nhận tại đơn vị uy tín, đúng thẩm quyền cũng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì sự phù hợp và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.